Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Jazzotic Big Band e. V.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt (erst ab 20 Personen nötig, die ständig personenbezogene Daten verarbeiten).
Hosting & Server-Logs
Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) verarbeitet, um Betrieb und Sicherheit zu gewährleisten.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Speicherdauer
- Server-Logs beim Hosting-Anbieter, in der Regel wenige Tage
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse. Du kannst ihr jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen — eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.
Probenplan & Mitgliederbereich der Band
Der interne Bereich dient der Probenorganisation: Konto (Name, E-Mail, Instrument), Rückmeldungen zu Terminen, Beiträge im Forum.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Mitgliedschaft)
- Speicherdauer
- bis zur Löschung des Kontos; Forenbeiträge solange das Forum besteht
Ticket-Registrierung für Konzerte
Für die kostenlose Platzvergabe verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Anzahl der Plätze und kurzzeitig die IP-Adresse (Schutz vor Missbrauch): Bestätigung, Einlass-Codes, Prüfung am Abend.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Mitgliedschaft)
- Speicherdauer
- E-Mail-Adresse wird nach dem Konzert gelöscht, außer bei Newsletter-Einwilligung
E-Mail-Versand
Bestätigungen, Einlass-Codes, Erinnerungen und Vereinspost versenden wir über einen E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Dabei werden Empfängeradresse und Inhalt zum Zweck des Versands verarbeitet. Ein Versandprotokoll (Empfänger, Betreff, Zeitpunkt, Ergebnis) hilft bei Zustellproblemen.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Mitgliedschaft); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Speicherdauer
- Versandprotokoll 12 Monate
Newsletter
Mit deiner Einwilligung (Double-Opt-in) schicken wir dir Neuigkeiten und Termine der Band. Wir speichern dafür E-Mail-Adresse, optional den Namen, sowie Zeitpunkt und Herkunft der Einwilligung als Nachweis. Jede Mail enthält einen Abmeldelink; der Widerruf wirkt für die Zukunft.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Speicherdauer
- bis zum Widerruf; der Nachweis der Einwilligung danach bis zu 3 Jahre
Vereinsmitgliedschaft
Für die Mitgliedschaft verarbeiten wir Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, Mitgliedsart, Beiträge und ggf. Bankverbindung. Ämter und Teilnahme an Versammlungen werden in Protokollen festgehalten.
Nötig für die Aufnahme sind Name, Anschrift und Geburtsdatum (Stimmrecht ab 16, Volljährigkeit für den Vorstand) sowie eine Möglichkeit, Beiträge zu zahlen. Ohne diese Angaben ist keine Mitgliedschaft möglich; E-Mail und Telefon sind freiwillig, erleichtern aber Einladungen.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Mitgliedschaft); Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht)
- Speicherdauer
- bis zum Austritt; danach nur, was gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen (Buchhaltung 10 Jahre, § 147 AO)
Kasse und Buchhaltung
Zahlungen auf dem Vereinskonto (mit Name, IBAN und Verwendungszweck der Zahlenden), Belege und Rechnungen verarbeiten wir, weil Steuer- und Handelsrecht es verlangen.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht)
- Speicherdauer
- 10 Jahre (§ 147 AO)
Spenden und Zuwendungsbestätigungen
Für Zuwendungsbestätigungen verarbeiten wir Name, Anschrift und die gespendeten Beträge.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht)
- Speicherdauer
- 10 Jahre (§ 50 EStDV, § 147 AO)
Kontakte
Für Aushilfen, Einlasskontrolle, Veranstalter und andere Geschäftspartner speichern wir Name und Kontaktdaten, um erneut anfragen und die Zusammenarbeit fortführen zu können.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Speicherdauer
- bis zum Widerspruch oder wenn der Zweck entfällt
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse. Du kannst ihr jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen — eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.
Protokolle, Beschlüsse und Dokumente
Versammlungen protokollieren wir mit Anwesenheit und Abstimmungsergebnissen, wie es Satzung und Vereinsrecht verlangen. Schreiben des Vereins (Briefe, Serienbriefe) liegen in der Ablage.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Mitgliedschaft); Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht)
- Speicherdauer
- dauerhaft (Vereinsgeschichte, Nachweis von Beschlüssen)
Fotos von Proben und Auftritten
Auf Startseite und Terminseiten zeigen wir Fotos von Proben und Konzerten, auf denen Personen erkennbar sein können. Wer nicht erkennbar veröffentlicht werden möchte, kann jederzeit widersprechen; wir nehmen das Foto dann herunter. Vereinsmitglieder können den Widerspruch auch dauerhaft hinterlegen.
- Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- Speicherdauer
- bis zum Widerspruch
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse. Du kannst ihr jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen — eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.
Dienstleister und Übermittlung in die USA
Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein:
- Railway (Railway Corp., USA) — Hosting von App und Datenbank
- Resend (Resend, Inc., USA) — Versand aller E-Mails
Anbieter mit Sitz in den USA verarbeiten Daten auch dort. Grundlage der Übermittlung ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem die Anbieter zertifiziert sind; ergänzend Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Cookies
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Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Wende dich dazu einfach an die oben genannte Adresse.